Die neue Verifizierung von KMUs durch die Europäische Chemikalienagentur (ECHA)
Damit KMUs die ermäßigten Gebühren an die ECHA nutzen können, bestehen ab 5. Februar 2027 neue Bedingungen. Der KMU-Status bei gebührenpflichtigen Anträgen wird - wie auch bisher - von der ECHA überprüft. Diese Überprüfung durch die ECHA findet nun aber im Gegensatz zur bisherigen Praxis vor der Übermittelung von Registrierungen, Anträgen etc. statt. Diese Verifizierung ist eine Voraussetzung, dass KMUs von den ermäßigten Gebühren profitieren können. Hier finden Sie Informationen und Hilfestellungen, um sich auf diese geänderte Praxis bestmöglich vorzubereiten.
Information zum rechtlichen Hintergrund
Durch die Änderung der ECHA-Gebührenverordnung (Durchführungsverordnung (EU) Nr. 2025/2067) wurde diese neue Praxis zur Überprüfung des KMU-Status von Unternehmen eingeführt. In der Gebührenverordnung werden die Gebühren für die Übermittelung von Registrierungen, Aktualisierungen von Registrierungen, PPORD-Anträgen, Zulassungsanträgen, Anträge auf alternative chemische Bezeichnung und für das Einlegen von Widersprüchen definiert. Werden ab Februar 2027 solche Unterlagen an die ECHA übermittelt, überprüft die ECHA zuerst den KMU-Status anhand festgelegter Kriterien, bevor eine Gebühr vorgeschrieben wird. Ist der KMUs-Status bestätigt, werden ermäßigte Gebühren vorgeschrieben. Für die Verifizierung des KMU-Status wird von der ECHA eine Dauer von zwei Monaten vorgesehen. Das heißt für Unternehmen, die von reduzierten Gebühren profitieren möchten, dass diese Verzögerung entsprechend zu berücksichtigen beziehungsweise eine entsprechende Vorlaufzeit einzuplanen ist.
Verfügbare Hilfestellungen für diesen neuen Verifizierungsprozess
ECHA-Webinare
Die ECHA selbst veranstaltete am 5. November 2026 ein Webinar für KMUs, um auf die Neuerungen aufmerksam zu machen. Außerdem wurden „Tipps und Tricks“ vorgestellt, um diese Verifizierung möglichst rasch und effizient sowohl ECHA-seitig als auch KMU-seitig abwickeln zu können. Präsentationen und Transkripte finden Sie auf der Website der ECHA – siehe Link unten.
ECHA-Webinar zum neuen KMU-Verifizierungsprozess
Andere Webinare
Der deutsche Helpdesk veranstaltet am 8. Dezember 2026 ein Webinar zum selben Thema. Die Teilnahme ist kostenfrei, es wird jedoch um Anmeldung ersucht, da die Online-Teilnahme nur begrenzt möglich ist. Weitere Informationen zu dieser Veranstaltung finden Sie auf der Veranstaltungswebsite – siehe unten.
BAuA Deutschland: Webinar „Neues KMU-Verifizierungsverfahren - Was Unternehmen jetzt wissen müssen“
Unterlagen und Kriterien zur Bestimmung des KMU-Status
Die Kriterien anhand derer die Bestimmung des KMU-Status erfolgen sollen, wurden von der Europäischen Kommission in einer Empfehlung im Jahr 2003 veröffentlicht. Unterstützend für die Anwendung dieser Kriterien wurde ein Benutzerleitfaden erstellt. Diese und weitere Informationen sind über die Website der ECHA verfügbar.
Empfehlung der Kommission betreffend die Definitionen der KMUs
Benutzerleitfaden zur Definition von KMU
Informationen auf der ECHA-Website zu reduzierten Gebühren für KMUs
Letzte Aktualisierung: 11. November 2026