Für eine Registrierung müssen unter anderem Daten zu allfälligen gefährlichen Eigenschaften gesammelt und bei der ECHA eingereicht werden. Diese betreffen physikalisch-chemische Eigenschaften, sowie mögliche Gefährdungen für Gesundheit oder Umwelt. Speziell für Phase-in-Stoffe sieht REACH hier vor, dass sogenannte SIEFs (englisch für Substance Information Exchange Forum) geschaffen werden. Mit diesem (virtuellen) Forum soll der Datenaustausch erleichtert werden, damit bereits durchgeführte Tierversuche nicht wiederholt werden und falls noch keine diesbezügliche Studie vorhanden ist, diese nur ein Mal durchgeführt wird.

Die einzelnen SIEF-Teilnehmer sollen
Zudem dient ein SIEF dazu, sich über die Einstufung und Kennzeichnung eines Stoffes zu einigen, falls es bei den potenziellen Registranten hier Unterschiede gibt.
Um die SIEF-Teilnehmer zusammenzubringen, dient die Prä-SIEF-Phase. Nachdem ein Stoff von einem Unternehmen vorregistriert worden ist, wird für diesen von der Europäischen Chemikalienbehörde ECHA eine Webseite angelegt. Wird derselbe Stoff von weiteren Unternehmen ebenfalls vorregistriert, so werden die Daten der betroffenen Unternehmen in diese spezielle Webseite eingefügt. Der Zugang zu dieser Webseite wird nur den betroffenen Unternehmen mit denselben Stoffen gestattet. Will das Unternehmen nicht genannt werden, kann es auch einen Dritten als Vertreter gemäß Artikel 4 benennen.
Die Liste der vorregistrierten Stoffe wurde auf der Website der ECHA veröffentlicht. Die Liste enthält allerdings nur Angaben zur Stoffidentität wie Namen der Stoffe, EINECS- und/oder CAS-Nummern sowie die erste vorgesehene Frist für die erforderliche Registrierung.